Gewerbeanmeldung – Kosten, Ablauf & Formulare einfach erklärt

Die Gewerbeanmeldung ist einer der ersten formalen Schritte in die Selbstständigkeit. Viele befürchten einen bürokratischen Marathon, aber in der Praxis ist es einer der unkompliziertesten Behördengänge überhaupt. Wer vorbereitet ist, ist in wenigen Minuten fertig.

Wer muss ein Gewerbe anmelden?

Grundsätzlich alle, die eine gewerbliche Tätigkeit aufnehmen. Als Gewerbe gilt jede selbstständige, auf Dauer angelegte Tätigkeit, die auf Gewinnerzielung ausgerichtet ist, und die keine freiberufliche Tätigkeit ist.

Keine Gewerbeanmeldung nötig haben:

• Freiberufler nach § 18 EStG: Ärzte, Zahnärzte, Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Architekten, Ingenieure, Journalisten, Autoren, Lehrer, Therapeuten
• IT-Berater und Softwareentwickler können je nach Tätigkeit freiberuflich sein (Grauzone, im Zweifel Finanzamt fragen)
• Künstler und Wissenschaftler

Bei Unsicherheit, ob du Freiberufler oder Gewerbetreibender bist, entscheidet das Finanzamt. Manche Tätigkeiten können in beide Kategorien fallen, abhängig davon, wie sie ausgeübt werden.

Wo und wie meldest du das Gewerbe an?

Zuständig ist das Gewerbeamt (auch Ordnungsamt oder Stadtamt, je nach Gemeinde) an deinem Betriebssitz. In den meisten Städten gibt es mittlerweile die Möglichkeit, das Gewerbe online anzumelden. Andernfalls gehst du persönlich hin oder schickst das Formular per Post.

Was du mitbringst:

• Personalausweis oder Reisepass
• Das ausgefüllte Gewerbeanmeldeformular (erhältlich beim Amt oder online)
• Die Gebühr (20–60 Euro, je nach Gemeinde)
• Bei GmbH- oder UG-Gründung: Handelsregisterauszug
• Bei bestimmten reglementierten Gewerben: Zulassungs- oder Meisterurkunde

Was passiert nach der Anmeldung?

Das Gewerbeamt informiert nach der Anmeldung automatisch mehrere Stellen:

• Finanzamt: Du bekommst den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, den du zeitnah ausfüllen und zurückschicken musst
• IHK (Industrie- und Handelskammer): Deine automatische Pflichtmitgliedschaft beginnt, inklusive Beitragspflicht (beim Start meist sehr niedrig oder kostenlos)
• Statistisches Amt: Für statistische Zwecke
• Berufsgenossenschaft: Für die gesetzliche Unfallversicherung, bei der du dich meist selbst als Unternehmer anmelden musst

Der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung

Das ist der Schritt, den viele als komplizierter empfinden als die Anmeldung selbst. Der Fragebogen des Finanzamts fragt nach deiner voraussichtlichen Umsatz- und Gewinnhöhe, ob du Umsatzsteuer erheben willst (oder die Kleinunternehmerregelung nutzt), und ab wann du tätig bist.

Schätz die Zahlen realistisch, aber eher etwas niedriger. Höhere Schätzungen führen zu höheren Vorauszahlungen. Falsche Angaben können korrigiert werden, wenn die Realität anders aussieht. Alles zu den steuerlichen Grundlagen findest du im Artikel Steuern für Selbstständige.

Reglementierte Gewerbe: Sonderfall

Bestimmte Gewerbe darf man nicht einfach so anmelden, weil sie einer Zulassung, Genehmigung oder Qualifikation bedürfen. Dazu gehören zum Beispiel:

• Handwerksbetriebe (zulassungspflichtig: z.B. Elektriker, Maurer, Friseur)
• Gastronomie (Gaststättenerlaubnis)
• Makler und Darlehensvermittler (§ 34c GewO)
• Sicherheitsdienste
• Reisebüros

Bevor du in einem reglementierten Bereich gründest, prüf, welche Nachweise du beim Gewerbeamt vorlegen musst.

Gewerbeanmeldung und Handelsregister

Einzelunternehmen und GbRs sind grundsätzlich nicht handelsregisterpflichtig, solange der Betrieb keinen „in kaufmännischer Weise eingerichteten Geschäftsbetrieb“ erfordert (also sehr kleine Betriebe). Sie können sich aber freiwillig eintragen lassen, was den Firmennamen schützt und den Kaufmannsstatus verleiht.

UG, GmbH, AG und OHG/KG sind handelsregisterpflichtig. Deren Gründung läuft über den Notar und nicht über das Gewerbeamt, auch wenn beide parallel passieren können.

Häufige Fehler bei der Gewerbeanmeldung

• Zu spät anmelden: Die Anmeldung muss unverzüglich nach Aufnahme der Tätigkeit erfolgen. Wer monate- oder jahrelang ohne Anmeldung tätig ist, riskiert Bußgelder
• Falscher Betriebssitz: Du meldest das Gewerbe dort an, wo dein Betrieb seinen Sitz hat. Bei Homeoffice ist das deine Wohnadresse. Bei Büro außerhalb deine Büroaddresse
• Unternehmensgegenstand zu eng formulieren: Formuliere den Gegenstand so, dass er alle Tätigkeiten abdeckt, die du ausübst oder künftig ausüben willst. Eine spätere Änderung kostet erneut Gebühren

Fazit

Die Gewerbeanmeldung ist keine große Hürde. Ein kurzer Behördengang (oder Online-Formular), eine Gebühr von unter 60 Euro, und du bist offiziell Gewerbetreibender. Der Aufwand danach liegt eher beim Finanzamt-Fragebogen und der IHK-Mitgliedschaft.

Wer direkt mit dem richtigen Setup startet, also Geschäftskonto, Steuerberater und einer Buchhaltungslösung, der hat die Gewerbeanmeldung als kleine Weiche auf einem längeren Weg. Für den nächsten Schritt nach der Anmeldung lohnt sich ein Blick in den Artikel zum Businessplan erstellen.

FAQ

Kann ich ein Gewerbe von zuhause aus anmelden?

Ja. Wer von zuhause arbeitet, gibt die Wohnadresse als Betriebssitz an. Bei Mietwohnungen solltest du aber prüfen, ob im Mietvertrag gewerbliche Nutzung eingeschränkt ist. Eine rein büromäßige Nutzung (Schreibtisch, Computer) ist in der Regel unproblematisch.

Was kostet eine Gewerbeanmeldung?

Je nach Gemeinde 20–60 Euro. In manchen Städten gibt es gestaffelte Gebühren je nach Art des Gewerbes. Online-Anmeldungen sind manchmal günstiger.

Kann ich mehrere Gewerbe anmelden?

Ja, du kannst mehrere verschiedene Tätigkeiten in einer Gewerbeanmeldung angeben. Alternativ kannst du auch separate Gewerbe anmelden, was aber selten nötig ist.

Muss ich das Gewerbe abmelden, wenn ich aufhöre?

Ja. Eine Gewerbeabmeldung ist Pflicht, wenn du die Tätigkeit aufgibst. Das gilt auch für Umzüge in eine andere Gemeinde: Abmelden und am neuen Ort neu anmelden.